Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Terbaru 2024

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

MENIT.CO.ID – Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah penting untuk dicermati. Ada saatnya siswa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah.

Ada beragam halangan yang membuat seorang siswa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah seperti biasanya. Entah karena sakit, urusan keluarga, keluarga ada yang menikah atau kemalangan di lingkugan.

Dengan kondisi tersebut, siswa biasanya diharuskan membuat surat izin tidak masuk sekolah. Adapun tujuan membuat surat izin agar pihak sekolah mengetahui alasan seorang siswa tidak masuk sekolah.

Namun, masih banyak orang tua atau siswa yang belum memahami cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar.

Jika kamu memiliki permasalahan tersebut, bisa menyimak cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar lengkap dengan beberapa contohnya di artikel ini.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Berikut ini cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar seperti Menit News kutip dari berbagai sumber, pada Senin (8/1/2024):

Struktur Wajib:

  1. Kop Surat:

    • Tanggal penulisan
    • Nama dan kelas siswa (jika ditulis orang tua)
    • Alamat (opsional)
    • NISN (opsional)
  2. Salam Pembuka:

    • Gunakan sapaan formal seperti “Dengan hormat” atau “Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas”
  3. Isi Surat:

    • Nyatakan dengan jelas alasan ketidakhadiran.
    • Sakit: Sebutkan jenis sakit secara umum (misal: demam, batuk) dan perkiraan durasi ketidakhadiran.
    • Keperluan Keluarga:
      • Jelaskan secara singkat dan wajar. Hindari menyebutkan detail berlebihan.
      • Gunakan frasa seperti “menjalani pengobatan keluarga” atau “menghadiri acara penting keluarga”.
    • Lain-lain:
      • Jika alasan khusus dan tak biasa, tetap gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
  4. Permohonan Izin:

    • Ucapkan permohonan izin dengan sopan dan santun.
    • Contoh: “Sehubungan dengan hal tersebut, saya/anak saya mohon izin tidak masuk sekolah pada…”
  5. Salam Penutup:

    • Akhiri dengan salam hormat dan ucapan terima kasih.

Tips Tambahan:

  • Jaga Kejelasan dan Singkat: Gunakan kalimat sederhana dan hindari bertele-tele.
  • Formalitas: Perhatikan penggunaan bahasa yang formal dan sopan. Hindari bahasa gaul atau informal.
  • Kejujuran: Berikan alasan yang jujur dan hindari alasan dibuat-buat.
  • Tanda Tangan: Siswa atau orang tua harus menandatangani surat setelah dibaca ulang.
  • Lampiran: Jika diperlukan, sertakan dokumen pendukung seperti surat dokter.

Contoh Format:

[Kop Surat]

Dengan hormat,

Bersama ini saya memberitahukan bahwa anak saya, [Nama Anak], kelas [Kelas], tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada [Tanggal] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas untuk [Nama Anak] tidak masuk sekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat,

[Nama Orang Tua]

[Tanda Tangan]

Dengan mengikuti panduan dan tips di atas, siswa dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan dihargai oleh pihak sekolah. Ingat, komunikasi yang baik akan memastikan kelancaran belajar meskipun ada kendala ketidakhadiran.